ابلاغیه وزارت علوم: مهلت بارگذاری اطلاعات بازنشستگان در سامانه جدید

ابلاغیه جدید وزارت علوم برای پاداش پایان خدمت

وزارت علوم، تحقیقات و فناوری با ابلاغیه‌ای جدید، تمامی دانشگاه‌ها و مراکز آموزش عالی را ملزم به ثبت اطلاعات بازنشستگان سال گذشته در سامانه جدید پاداش پایان خدمت کرده است. این اقدام با هدف ساماندهی و تسریع در پرداخت پاداش پایان خدمت کارکنان و اعضای هیئت علمی بازنشسته صورت می‌گیرد و گامی مهم در شفاف‌سازی و دقت در محاسبات مالی محسوب می‌شود.

جزئیات و مهلت بارگذاری اطلاعات

مهدی پندار، معاون اداری، مالی و مدیریت منابع وزارت علوم، در بخشنامه‌ای رسمی به رؤسا و سرپرستان دانشگاه‌ها، مؤسسات آموزش عالی، پژوهشی و فناوری، مهلت ۱۱ مرداد ۱۴۰۴ تا ۲۶ مرداد ۱۴۰۴ را برای بارگذاری اطلاعات تعیین کرده است. این بازه زمانی فرصتی محدود برای مراکز آموزشی فراهم می‌آورد تا تمامی داده‌های مورد نیاز را در سامانه مربوطه ثبت کنند.

نحوه ورود و تکمیل اطلاعات در سامانه

دانشگاه‌ها و مراکز آموزش عالی موظفند مراحل زیر را برای تکمیل اطلاعات بازنشستگان دنبال کنند:

• ورود به سامانه: ابتدا با استفاده از نام کاربری بودجه که از پیش در اختیارشان قرار گرفته است، وارد سامانه جدید پاداش پایان خدمت به آدرس https://hes.msrt.ir شوند.
• تکمیل اطلاعات پرسنلی: اطلاعات شناسنامه‌ای، سوابق تحصیلی و جزئیات قرارداد پرسنلی کارکنان و اعضای هیئت علمی باید به دقت تکمیل شود. این مرحله شامل وارد کردن تمامی مشخصات فردی و شغلی بازنشستگان است.
• ثبت جزئیات بازنشستگی: پس از تکمیل اطلاعات اولیه، با جستجوی کد ملی یا نام و نام خانوادگی هر بازنشسته، اطلاعات کلیدی شامل تاریخ بازنشستگی، مدت زمان کارکرد و مبلغ مشمول پاداش پایان خدمت برای هر فرد باید به صورت دقیق وارد شود.

این فرآیند به منظور اطمینان از صحت و کامل بودن اطلاعات و جلوگیری از هرگونه خطا در محاسبه و پرداخت پاداش پایان خدمت طراحی شده است.