قابلیت جدید هوش مصنوعی کوپایلت مایکروسافت برای تکمیل خودکار سلول‌های اکسل

نحوه عملکرد تابع COPILOT در اکسل

برای استفاده از این قابلیت، کافی است تابع COPILOT را به همراه یک پرامپت متنی و در صورت نیاز، محدوده سلول‌های مورد نظر را مشخص کنید. هوش مصنوعی سپس بر اساس دستور شما، عملیات مورد نظر را انجام می‌دهد. به عنوان مثال، برای دسته‌بندی بازخوردهای کاربران در یک ستون، می‌توانید از فرمول زیر استفاده کنید:

=COPILOT("Classify this feedback", D4:D18)

با تغییر محدوده سلول‌ها در این فرمول، هوش مصنوعی به سرعت داده‌های مشخص‌شده را مرتب و دسته‌بندی می‌کند.

کاربردهای متنوع و نمونه‌های عملی

مایکروسافت نمونه‌های دیگری از کاربردهای این قابلیت را نیز ارائه کرده است که شامل تولید و خلاصه‌سازی متن می‌شود:

• برای تولید متن:
  • =COPILOT("Create a description for this product based on its specs", B2:B8)
• برای خلاصه‌سازی متن:
  • =COPILOT("Summarize this feedback", A2:A20)

این تابع جدید بر پایه مدل هوش مصنوعی gpt-4.1-mini از OpenAI توسعه یافته و جایگزین تابع آزمایشی LABS.GENERATIVEAI شده است که مایکروسافت در سال 2023 روی آن کار می‌کرد.

ترکیب‌پذیری و ملاحظات امنیتی

مایکروسافت اعلام کرده است که تابع COPILOT را می‌توان با دیگر توابع اکسل مانند IF و SWITCH ترکیب کرد. همچنین، این شرکت تأکید کرده که اطلاعات ارسال شده از طریق این تابع هرگز برای آموزش مدل‌های هوش مصنوعی استفاده نمی‌شوند و تنها برای تولید خروجی مورد نظر کاربر به‌کار می‌روند. این موضوع، نگرانی‌های مربوط به حریم خصوصی داده‌ها را کاهش می‌دهد.

محدودیت‌ها و هشدارهای مهم

با وجود قابلیت‌های چشمگیر، تابع جدید مایکروسافت اکسل دارای محدودیت‌هایی نیز هست:

• این تابع نمی‌تواند به داده‌های خارج از صفحه‌گسترده دسترسی پیدا کند.
• امکان استفاده از آن حداکثر 100 بار در هر 10 دقیقه است.
• مایکروسافت هشدار داده که نباید از این قابلیت برای محاسبات عددی یا در موقعیت‌های حساس مانند موارد حقوقی، نظارتی یا انطباقی استفاده شود، چراکه ممکن است پاسخ‌های اشتباه ارائه کند.

این ویژگی در حال حاضر برای کاربران ویندوز و مک در کانال بتا و با لایسنس Microsoft 365 Copilot عرضه شده است.