عامل‌های هوش مصنوعی مایکروسافت ۳۶۵ فعال شدند؛ دستیار هوشمند در ورد، اکسل و پاورپوینت

شرایط دسترسی و هزینه‌های استفاده

دسترسی به این عوامل هوش مصنوعی بسته به نوع کاربری متفاوت است:

• کاربران تجاری: برای استفاده در محیط‌های تجاری، کاربران به اشتراک Microsoft 365 Copilot نیاز دارند که هزینه ماهانه آن برای هر کاربر معمولاً ۳۰ دلار است.
• کاربران شخصی: برای استفاده شخصی، داشتن طرح‌های Microsoft 365 Family یا Personal کافی خواهد بود.

حالت عامل (Agent Mode) در اکسل

مایکروسافت اکسل ابزاری قدرتمند است، اما پیچیدگی‌های آن اغلب برای کاربران غیرمتخصص در تحلیل داده، گیج‌کننده است. عامل اکسل که با تکیه بر دانش اکسل و جدیدترین مدل‌های OpenAI آموزش دیده، قادر به ارائه تکنیک‌های پیشرفته مدل‌سازی و تحلیلی است. از این حالت عامل می‌توان برای تولید محتوا، بررسی داده‌ها، رفع خطاها و تأیید نتایج استفاده کرد.

مثالی از عملکرد ایجنت اکسل

کاربر می‌تواند پرامپت زیر را به Copilot در اکسل بدهد:

"Run a full analysis on this sales data set. I want to understand some important insights to help me make decisions about my business. Make it visual."

در پاسخ به این دستور، عامل به صورت خودکار تصمیم می‌گیرد که کدام فرمول‌ها را به کار ببرد، برگه‌های جدید (Sheets) لازم را ایجاد می‌کند و نمودارهای بصری (Data Visualizations) را تولید می‌نماید. همچنین، هوش مصنوعی خلاصه بینش‌های کلیدی را ارائه می‌دهد تا به کاربر در تکمیل و اصلاح نهایی داده‌ها کمک کند.

نحوه فعال‌سازی و دسترسی

حالت عامل در Copilot برای اکسل در حال حاضر از طریق برنامه Frontier برای کاربران دارای لایسنس Microsoft 365 Copilot و مشترکین Microsoft 365 Personal یا Family در دسترس است. این حالت در نسخه وب اکسل کار می‌کند و به‌زودی برای نسخه دسکتاپ نیز عرضه خواهد شد. برای امتحان کردن آن، باید افزونه Excel Labs را نصب و سپس Agent Mode را انتخاب کرد.

حالت عامل (Agent Mode) در ورد

اگرچه ورد برنامه‌ای کاربرپسندتر از اکسل است، اما بسیاری از کاربران از ویژگی‌های پیشرفته قالب‌بندی و ابزارهای دیگر برای غنی‌سازی سند بی‌اطلاع هستند. در اینجا، کافی است کاربر آنچه نیاز دارد را به Copilot بگوید. هوش مصنوعی با نوشتن محتوا و پیشنهاد اصلاحات، دستور کاربر را انجام می‌دهد.

این عامل حتی می‌تواند در طول مسیر از کاربر سؤالاتی برای شفاف‌سازی بپرسد تا مطمئن شود سند همه اطلاعات صحیح و لازم را دارد. نتیجه نهایی می‌تواند از استایل‌ها، قالب‌بندی و سایر قابلیت‌های ورد استفاده کند تا سند مورد نظر نه تنها از لحاظ محتوایی، بلکه از نظر ظاهری نیز حرفه‌ای باشد.

کار با فایل‌های خارجی و قالب‌بندی پیشرفته

یکی از قابلیت‌های کلیدی این عامل، توانایی کار با فایل‌هایی خارج از سند فعلی است. به عنوان مثال:

"help me update this monthly report for September. Update the data table with the latest numbers from the /'Sept Data Pull' email. Summarize the key highlights, including insights compared to last month's /'August monthly report.doc.'"

همچنین می‌توان از Copilot خواست که سند را به روش خاصی قالب‌بندی کند:

"Can you clean up this document? Title case for section headers, branding updates per the '/Latest brand guidelines' email, and italicize all external partner mentions. Feel free to ask if you need help identifying partners or guidelines."

حالت عامل در Copilot برای ورد نیز هم‌اکنون از طریق برنامه Frontier برای کاربران دارای لایسنس Microsoft 365 Copilot و کاربران Microsoft 365 Personal یا Family در حال فعال‌سازی است و فعلاً فقط روی نسخه وب قابل دسترسی است.

عامل آفیس در چت کوپایلوت (Copilot Chat)

عامل آفیس در Copilot Chat مانند یک همکار چت عمل می‌کند که در مورد اسناد ورد و ارائه‌های پاورپوینت به کاربر کمک می‌رساند. این عامل به ویژه برای ساخت اسلایدهای پاورپوینت حرفه‌ای و منظم و همچنین اسناد ورد با پشتوانه تحقیقاتی قوی مفید است.

مثالی برای ساخت ارائه پاورپوینت

به عنوان مثال، می‌توان دستور زیر را به Copilot داد:

"I need to create a set of slides to share with my employees to encourage them to actively fund their retirement accounts. We've agreed to match a percentage of their contributions, but I'd like to increase the uptake of people participating in this program. Use a combination of numbers, visuals, and narrative/analogies to help."

عامل آفیس هم‌اکنون از طریق برنامه Frontier برای کاربران Microsoft 365 Personal یا Family در ایالات متحده در دسترس است. این عامل که در Microsoft 365 Copilot نسخه وب فعال است، فعلاً فقط از زبان انگلیسی پشتیبانی می‌کند.