گوگل ویژگی «Help me schedule» مبتنی بر هوش مصنوعی جمینای را در جیمیل راه‌اندازی کرد

شرکت گوگل با هدف تسهیل فرآیند برنامه‌ریزی جلسات، ویژگی جدیدی مبتنی بر هوش مصنوعی را برای کاربران جیمیل و تقویم گوگل معرفی کرده است. این قابلیت که از مدل پیشرفته جمینای (Gemini) بهره می‌برد، به صورت هوشمند بهترین زمان‌های ممکن برای ملاقات‌ها را پیشنهاد می‌دهد و گامی دیگر در جهت تزریق عمیق‌تر هوش مصنوعی به ابزارهای روزمره کاربران برداشته است.

معرفی ویژگی «Help me schedule»

گوگل روز سه‌شنبه ویژگی جدیدی با عنوان «Help me schedule» (به من در برنامه‌ریزی کمک کن) را راه‌اندازی کرد. این ابزار که مستقیماً در محیط جیمیل تعبیه شده است، زمان‌های ایده‌آل برای برگزاری جلسات را با بررسی تقویم کاربر مشخص می‌کند و سپس این بازه‌های زمانی را به شخصی که ایمیل برای او ارسال می‌شود، نمایش می‌دهد.

ویژگی «Help me schedule» به طور خاص برای جلسات دو نفره طراحی شده است و در حال حاضر برای جلسات گروهی یا با چندین مخاطب کاربرد ندارد.

نحوه عملکرد و کاربرد

برای استفاده از این قابلیت، کاربران باید در زیر صفحه نوشتن پیام در جیمیل، روی گزینه «Help me schedule» کلیک کنند. مراحل کار به شرح زیر است:

• پس از کلیک، مجموعه‌ای از بازه‌های زمانی در دسترس کاربر نمایش داده می‌شود.
• کاربر می‌تواند با استفاده از دکمه ویرایش، گزینه‌های پیشنهادی را تغییر داده یا حذف کند.
• بازه‌های زمانی نهایی در متن ایمیل درج شده و برای گیرنده ارسال می‌شود.
• هنگامی که گیرنده زمان مناسب خود را انتخاب کند، دعوتنامه جلسه به طور خودکار در تقویم گوگل هر دو نفر ثبت می‌شود.

هوش مصنوعی در قلب زمان‌بندی

اگرچه ابزارهای متعددی برای برنامه‌ریزی خودکار جلسات مانند Calendly، Doodle، Zoom و HubSpot در بازار وجود دارند، اما گوگل تأکید کرده است که ویژگی جدید آن یک مزیت رقابتی کلیدی دارد: استفاده از هوش مصنوعی جمینای برای درک متن ایمیل.

این دستیار هوشمند می‌تواند محتوای ایمیل را تحلیل کند و بر اساس درخواست‌های خاص کاربر، پیشنهادات زمان‌بندی را فیلتر نماید. به عنوان مثال، اگر کاربر در ایمیل خود ذکر کند که به دنبال یک بازه زمانی ۳۰ دقیقه‌ای برای جلسه در هفته آینده است، دستیار جلسه تنها بازه‌های نیم ساعته‌ای را پیشنهاد می‌دهد که با برنامه او مطابقت داشته باشند.

توسعه اکوسیستم Google Workspace

راه‌اندازی این ویژگی جدید در راستای موجی از رونمایی‌ها در مجموعه Google Workspace صورت می‌گیرد که هدف آن تعمیق نفوذ هوش مصنوعی در فناوری‌های روزمره است. این رونمایی‌های اخیر شامل موارد زیر هستند:

• معرفی جدیدترین مدل ویرایش تصویر گوگل با نام «نانو بنانا» (Nano Banana).
• ادغام ویژگی‌های جمینای در «گوگل اسلایدز» (Google Slides).
• فناوری‌هایی برای به اشتراک‌گذاری دستیارهای هوش مصنوعی سفارشی موسوم به «جمز» (Gems) با سایر اعضای گروه.
• فرمت‌های جدید در «نوتبوک‌ال‌ام» (NotebookLM).
• فناوری‌های ویدئویی بهبودیافته هوش مصنوعی در «گوگل ویدز» (Google Vids).

شایان ذکر است که گوگل پیش از این نیز قابلیت برنامه‌ریزی قرار ملاقات را در تقویم گوگل ارائه کرده بود، اما آن قابلیت فاقد ادغام با جیمیل و استفاده از هوش مصنوعی بود.

به‌روزرسانی‌های جانبی

گوگل همچنین به طور جداگانه به‌روزرسانی دیگری را در مجموعه Workplace اعلام کرد. بر اساس این به‌روزرسانی، یادآوری‌هایی که در Google Keep ثبت می‌شوند، اکنون به صورت خودکار در Google Tasks نیز ذخیره خواهند شد تا مدیریت وظایف کاربران یکپارچه‌تر شود.