Agent Mode مایکروسافت در ورد و اکسل؛ همکار هوش مصنوعی برای پروژه‌های چندمرحله‌ای

Agent Mode چیست و چگونه کار می‌کند؟

Agent Mode به کاربران اجازه می‌دهد تا وظایف پیچیده و ترکیبی را به هوش مصنوعی بسپارند. برخلاف Copilot عادی که تنها یک پیشنهاددهنده است، Agent Mode نقش یک همکار هوشمند را ایفا می‌کند که می‌تواند مراحل کار را برنامه‌ریزی کند، در صورت لزوم سؤال بپرسد و تغییرات را مستقیماً روی سند یا صفحه گسترده اعمال نماید.

به عنوان مثال، کاربر می‌تواند درخواستی مانند این را مطرح کند: «گزارش ماه سپتامبر را براساس داده‌های ماه قبل به‌روزرسانی کن، جدول KPI را با فایل داده پیوست‌شده اصلاح کن و سه پیشنهاد مدیریتی اضافه کن.»

در این حالت، Copilot در Agent Mode:

• مراحل اجرای کار را به صورت خودکار برنامه‌ریزی می‌کند.
• در مورد فایل‌ها یا بخش‌های نامشخص از کاربر سؤال می‌پرسد.
• تمام ویرایش‌ها را مستقیماً در سند اعمال می‌کند.

کاربر می‌تواند روند اجرای کار را لحظه‌به‌لحظه در نوار کناری دنبال کند، شبیه به مشاهده اجرای یک ماکروی زنده. این قابلیت فعلاً برای کاربران Frontier در نسخه وب ورد و اکسل عرضه شده و نسخه دسکتاپ در مراحل بعدی ارائه خواهد شد.

کاربرد Agent Mode در Word و Excel

Agent Mode در Word: گزارش‌نویسی و بازنویسی هوشمند

برای فعال‌سازی Agent Mode در ورد نسخه وب، کافی است پس از باز کردن سند، پنل Copilot را فعال کرده و گزینه Agent Mode (Frontier) را از منوی ابزارها انتخاب کنید. سپس درخواست خود را به‌صورت دقیق و نتیجه‌محور در کادر پرامپت بنویسید.

نمونه درخواست چندمرحله‌ای:

«این گزارش ماهانه را برای سپتامبر به‌روزرسانی کن. تغییرات کلیدی نسبت به آگوست را خلاصه کن، جدول KPI را با داده‌های موجود در فایل “Sept Data Pull.xlsx” به‌روزرسانی کن و سه پیشنهاد مدیریتی اضافه کن.»

مایکروسافت اعلام کرده است که Agent Mode در ورد از مدل GPT-5 برای تحلیل محتوا استفاده می‌کند تا فرآیند ویرایش را به وظایف قابل پیگیری تقسیم کند. این امر به کاربر اجازه می‌دهد تا دقیقاً ببیند هوش مصنوعی چه تغییراتی اعمال کرده و دلیل آن چه بوده است.

Agent Mode در Excel: خودکارسازی صفحات گسترده

نسخه اکسل از Agent Mode در حال حاضر از طریق افزونه Excel Labs فعال می‌شود. پس از نصب این افزونه در Excel وب، می‌توان Agent Mode را از گالری آن انتخاب کرد و پرامپت‌های چندمرحله‌ای را وارد نمود.

نمونه درخواست برای اکسل:

«یک ردیاب بودجه بساز با ستون‌های هزینه برنامه‌ریزی‌شده و واقعی، اختلاف‌ها را محاسبه کن، رنگ‌بندی شرطی اضافه کن و یک نمودار دونات از سهم هزینه‌ها بساز.»

Copilot ابتدا برنامه کار را نمایش می‌دهد و سپس جدول‌ها، فرمول‌ها و نمودارها را قدم‌به‌قدم می‌سازد. در مورد دقت، مایکروسافت اعلام کرده است که دقت Agent Mode در اکسل در بنچمارک SpreadsheetBench حدود ۵۷.۲ درصد است که اگرچه بالاتر از ابزارهای رقیب است، اما هنوز پایین‌تر از دقت انسانی (۷۱.۳ درصد) قرار دارد.

نکات حرفه‌ای و مدیریت سازمانی

برای کسب بهترین خروجی از Agent Mode، رعایت نکات زیر ضروری است:

• مشخص کردن دقیق منابع: مثلاً «از فایل Sept Data Pull.xlsx استفاده کن و داده‌ها را در جدول KPI بنویس.»
• کنترل سبک نگارش: مثلاً «جمع‌بندی مدیریتی را زیر ۱۵۰ کلمه نگه دار، لحن رسمی باشد و سه نکته کلیدی را بولد کن.»
• درخواست توضیح: از Agent بخواهید توضیح دهد که چه فرمول‌هایی استفاده کرده و چه فرض‌هایی را در نظر گرفته است.
• داده ساختاریافته در اکسل: قبل از شروع، جدول‌ها را با نام مشخص کنید (مثلاً SalesData) تا Copilot بتواند به‌درستی از آن‌ها استفاده کند.

در محیط‌های سازمانی، مایکروسافت امکان مدیریت دقیق Agent Mode را در Microsoft 365 Admin Center فراهم کرده است. مدیران می‌توانند دسترسی به این قابلیت را برای گروه‌های خاص فعال یا محدود کنند و گزارش‌های استفاده را برای تنظیم سیاست‌های امنیتی بررسی نمایند.

وضعیت انتشار و مجوزها

Agent Mode در حال حاضر (آبان ماه ۱۴۰۴) در مرحله Frontier Preview قرار دارد و فقط برای کاربران انگلیسی (US) و در نسخه وب فعال است. کاربران سازمانی معمولاً برای دسترسی به این قابلیت نیاز به Microsoft 365 Copilot Add-on دارند. وضعیت دسترسی کاربران شخصی (Personal و Family) هنوز مبهم است، اما انتظار می‌رود با عرضه عمومی، این قابلیت برای آن‌ها نیز فعال شود.

با Agent Mode، مایکروسافت یک گام بزرگ از هوش مصنوعی صرف به سمت همکاری واقعی با هوش مصنوعی برداشته است و این ویژگی پتانسیل دگرگون کردن نحوه کار با مجموعه آفیس را دارد.