توقف خدمات ثبتی به اسناد دفترچه‌ای؛ رشد دو برابری صدور سند تک برگ در خراسان رضوی

رشد چشمگیر صدور اسناد تک برگ در خراسان رضوی

جواد رمضان‌پور، نماینده حقوقی اداره کل ثبت اسناد و املاک خراسان رضوی، اعلام کرد که در شش ماهه اول سال جاری، ۱۸۶ هزار سند مالکیت تک برگ در استان صادر شده است. این آمار نشان‌دهنده یک جهش قابل توجه نسبت به مدت مشابه سال گذشته است.

آمار مقایسه‌ای صدور اسناد

مقایسه آمار صدور اسناد تک برگ در نیمه اول سال جاری با سال گذشته، اهمیت این فرآیند را روشن‌تر می‌سازد:

• نیمه اول سال جاری: ۱۸۶,۰۰۰ سند تک برگ
• نیمه اول سال گذشته: ۸۵,۵۰۷ سند تک برگ

وی تبدیل اسناد دفترچه‌ای به سند تک برگ را از مهمترین اولویت‌های اداره کل ثبت اسناد و املاک استان در سال جاری برشمرد.

توقف ارائه خدمات ثبتی و الزام قانونی

اگرچه فرآیند تبدیل اسناد دفترچه‌ای از سال ۱۴۰۰ آغاز شده بود و تا پیش از این برخی خدمات به دارندگان این اسناد ارائه می‌شد، اما این رویه تغییر کرده است. با توجه به قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول، از سال جاری دارندگان اسناد دفترچه‌ای (به جز خدمات مربوط به فرآیند تبدیل) دیگر هیچ خدمات ثبتی دریافت نخواهند کرد.

ریسک‌های حقوقی اسناد قدیمی (غیر حدنگار)

رمضان‌پور هشدار داد که اسناد دفترچه‌ای موجود به دلیل آنکه غیر حدنگار (فاقد محدوده جغرافیایی دقیق) هستند، ممکن است برای مالکان املاک مشکلات حقوقی ایجاد کنند. به همین منظور، توصیه اکید این است که دارندگان این اسناد هرچه سریع‌تر برای تبدیل آنها به اسناد تک برگ اقدام نمایند.

«ممکن است برای سند دفترچه‌ای که اکنون در اختیار برخی مالکان املاک است به دلیل آن که غیر حدنگار (فاقد محدوده جغرافیایی) هستند، مشکلات حقوقی ایجاد شود.»

سهمیه استانی و جزئیات هزینه تبدیل

استان خراسان رضوی پس از استان‌های تهران و اصفهان، بیشترین تعداد اسناد دفترچه‌ای را در کشور داراست. سهمیه تکلیفی تعیین شده برای خراسان رضوی در سال جاری، تبدیل وضعیت ۱۳۷ هزار سند دفترچه‌ای است.

هزینه و معافیت از جریمه

با توجه به حمایت دولت در این مسیر، هزینه تبدیل سند برای مالکان بسیار ناچیز تعیین شده است:

• هزینه تبدیل سند: حدود ۲ میلیون ریال (۲۰۰ هزار تومان)
• معافیت از جریمه: کسانی که در سال جاری اقدام به تبدیل سند قدیمی کنند، مشمول جریمه دیرکرد نخواهند شد.

سند دفترچه‌ای چیست؟

سند دفترچه‌ای یا منگوله‌دار، سندی است که در گذشته برای اثبات مالکیت املاک غیرمنقول (مانند زمین و ساختمان) توسط اداره ثبت اسناد و املاک صادر می‌شد. این سند به صورت یک دفترچه چند برگی بود که با پلمب سربی (منگوله) مهر و موم شده و حاوی اطلاعات ملک، مالک و معاملات انجام شده بود.