🗓️ قابلیت جدید تقویم گوگل: زمان‌بندی وظایف و تنظیم وضعیت «مشغول»

غول فناوری جهان، گوگل، به‌روزرسانی مهمی را برای سرویس تقویم خود منتشر کرده است که نحوه مدیریت زمان و وظایف را برای میلیون‌ها کاربر تحول خواهد بخشید. این قابلیت جدید که گسترش‌دهنده ویژگی پیشین «وظایف» (Tasks) است، به کاربران اجازه می‌دهد تا یک بازه زمانی مشخص را در تقویم خود به انجام یک وظیفه اختصاص دهند و همزمان وضعیت خود را به حالت «مشغول» تغییر دهند.

وظایف جدید تقویم گوگل؛ عملکردی مشابه جلسات کاری

این به‌روزرسانی که مدت‌ها توسط کاربران ورکسپیس درخواست شده بود، اکنون ویژگی Tasks را عملاً به یک جلسه کاری تبدیل می‌کند. این تغییر به کاربران اجازه می‌دهد تا با دقت بیشتری برنامه‌ریزی کنند و زمان‌های تمرکز خود را حفظ نمایند. این قابلیت در یک بخش واحد، امکان تعیین بازه زمانی و تنظیم وضعیت «مشغول» را فراهم می‌آورد.

ویژگی‌های کلیدی قابلیت زمان‌بندی وظایف

• تعیین بازه‌ی زمانی مشخص برای انجام یک وظیفه در تقویم.
• امکان ویرایش آسان بازه زمانی تعیین‌شده در صورت لزوم.
• تغییر وضعیت به حالت مشغول (Busy) به‌صورت خودکار.
• فعال‌سازی حالت مزاحم نشوید (Do Not Disturb) در طول انجام وظیفه.
• رد خودکار درخواست‌های جلسه که با زمان وظیفه هم‌پوشانی دارند.
• امکان تعیین ضرب‌الاجل تاریخ برای وظیفه (اما بدون گزینه ثبت زمان دقیق ضرب‌الاجل).

تفاوت با قابلیت «زمان تمرکز»

اگرچه تقویم گوگل پیش از این قابلیت «زمان تمرکز» (Focus Time) را ارائه می‌داد، نسخه جدید Tasks یک مزیت مهم دارد: این امکان را فراهم می‌کند که یک وظیفه مشخص را به یک بازه زمانی دقیق گره بزنید. این ویژگی نه تنها به مدیریت دقیق امور کاری کمک می‌کند، بلکه به همکاران و دیگران نیز نشان می‌دهد که چه زمانی باید به شما فرصت تمرکز بدهند و از ارسال درخواست‌های غیرضروری خودداری کنند.

دسترسی و زمان‌بندی انتشار به‌روزرسانی

این قابلیت جدید برای طیف وسیعی از کاربران در دسترس قرار خواهد گرفت:

• تمام مشتریان ورکسپیس (Workspace).
• مشترکین فردی.
• حساب‌های شخصی جیمیل.

فرایند انتشار این به‌روزرسانی برای دامنه‌های انتشار سریع از تاریخ 6 نوامبر (15 آبان) آغاز شده است و پیش‌بینی می‌شود تا اواسط دسامبر (آذرماه) به‌طور کامل در تمام حساب‌های کاربری نمایش داده شود.

برای امتحان کردن این قابلیت کافی است وارد تقویم گوگل شوید و پس از انتخاب یک بخش خالی از تقویم، گزینه Task را انتخاب کنید تا وظیفه‌ی خود را با زمان‌بندی دقیق مشخص نمایید.