واگذاری انحصار وراثت به ثبت احوال زنجان؛ تغییر نام و صدور شناسنامه کاملاً الکترونیکی شد

وضعیت شناسنامه‌های قدیمی و روند صدور کارت‌های جدید

در حال حاضر، حدود ۲۵۰ تا ۳۰۰ هزار شناسنامه با جلد قرمز در استان زنجان وجود دارد. اگرچه تعویض این شناسنامه‌ها اجباری نیست، اما به دلیل مزایای زیر، برخی دستگاه‌ها شناسنامه‌های جدید را مطالبه می‌کنند:

• دقت بالاتر در اطلاعات
• کامل‌تر بودن اطلاعات درج شده
• کاهش مغایرت‌های هویتی

شناسنامه‌های جدید به‌صورت کاملاً الکترونیکی و مستقیم از پایگاه داده ثبت احوال صادر می‌شوند و اطلاعات آن‌ها به شکل دستی ثبت نمی‌شود.

سرعت در ارائه خدمات هویتی

روند صدور شناسنامه‌های جدید به شکل قابل توجهی تسریع شده است. متقاضیان تنها یک‌بار برای احراز هویت به دفاتر پیشخوان دولت مراجعه می‌کنند که ثبت درخواست کمتر از ۱۰ دقیقه زمان می‌برد. پس از آن، همه مراحل به‌صورت الکترونیکی انجام شده و شناسنامه جدید، در صورت نداشتن مشکل اطلاعاتی، بین سه تا هفت روز از طریق پست به درب منزل ارسال می‌شود.

در راستای تسهیل دسترسی مردم به خدمات، تعداد دفاتر پیشخوان فعال در استان با افزایش چشمگیری همراه بوده و از ۱۷ دفتر در سال‌های گذشته به ۵۴ دفتر افزایش یافته است.

اصلاح مغایرت‌های هویتی و زمان‌بندی انحصار وراثت

برخی مغایرت‌های قدیمی در شناسنامه‌ها، که اغلب مربوط به دهه‌های گذشته و نبود مدارک کامل در زمان تولد (مانند درج نشدن نام مادر یا فرزند) است، قابل اصلاح هستند. در صورت زنده بودن پدر و مادر، این موارد با ارائه اقرارنامه رسمی به‌راحتی اصلاح می‌شوند. با این حال، در شرایط پیچیده‌تر، روند اصلاح ممکن است تا ۲۰ یا ۲۵ روز زمان ببرد که پس از آن، اطلاعات به‌صورت دائمی اصلاح خواهد شد.

واگذاری گواهی انحصار وراثت به ثبت احوال

بر اساس برنامه هفتم توسعه، از مردادماه امسال صدور گواهی انحصار وراثت بدون نیاز به مراجعه به مراجع قضایی، به سازمان ثبت احوال واگذار شده است. در چهار ماه اخیر، ۵۳۰ گواهی انحصار وراثت در استان زنجان صادر شده است.

ثبت احوال مکلف است حداکثر ظرف ۲۰ روز پس از ثبت فوت، گواهی انحصار وراثت را صادر کند. پس از صدور، افراد ۱۰ روز فرصت اعتراض دارند و بررسی اعتراض‌ها نیز در بازه زمانی مشخص انجام می‌شود. بنابراین، این فرآیند نباید بیش از دو ماه به طول بینجامد، مگر در مواردی که اطلاعات هویتی در پایگاه داده ناقص باشد.

هوشمندسازی کامل تغییر نام و نام خانوادگی

از ابتدای هفته جاری، همه مراحل تغییر نام و نام خانوادگی به‌صورت کاملاً الکترونیکی و از طریق سامانه «سهیم» انجام می‌شود و هیچ مراجعه حضوری لازم نیست. متقاضی پس از ثبت درخواست و بررسی شرایط، تنها در صورت تأیید نهایی، هزینه را پرداخت می‌کند.

هزینه‌های خدمات شامل صدور شناسنامه، خدمات دفاتر پیشخوان و هزینه ارسال پستی است که مجموع آن متغیر بوده و بر اساس نوع خدمت درخواستی محاسبه می‌شود.