آغاز ثبت‌نام الکترونیکی میهمانی و انتقال دانشجویان در سامانه سجاد

مراحل و زمان‌بندی اظهارنظر دانشگاه‌ها

فرآیند بررسی درخواست‌ها در دو مرحله توسط دانشگاه‌های مبدا و مقصد صورت می‌گیرد:

• دانشگاه‌های مبدا: از اول خرداد ماه تا پانزدهم تیر ماه فرصت دارند تا در خصوص درخواست‌های میهمانی و انتقال دانشجویان اظهارنظر کنند.
• دانشگاه‌های مقصد: از شانزدهم تیر ماه تا سی و یکم مرداد ماه سال جاری، نظرات خود را اعلام خواهند کرد.

شرایط و ضوابط میهمانی و انتقال

تمامی امور مربوط به میهمانی و انتقال دانشجویان به دانشگاه‌ها یا موسسات آموزش عالی نزدیک به محل سکونت خانواده، مستلزم رعایت ضوابط آموزشی و احراز شرایط مندرج در آیین‌نامه جامع میهمانی و انتقال دانشجویان دوره‌های کاردانی، کارشناسی پیوسته و ناپیوسته است. این آیین‌نامه در سال ۱۴۰۲ بروزرسانی و به تمامی دانشگاه‌ها و موسسات آموزش عالی ابلاغ شده است.

نحوه ثبت درخواست

متقاضیان برای ثبت درخواست ابتدا باید در سامانه سجاد ثبت‌نام کرده و پس از دریافت نام کاربری و رمز عبور، نسبت به ثبت درخواست خود اقدام نمایند.

شرایط اولیه میهمانی

دانشجو در صورتی می‌تواند تقاضای حداکثر دو نیمسال میهمانی را از طریق سامانه داشته باشد که:

• حداقل یک نیمسال تحصیلی را در موسسه مبدا با میانگین کل حداقل ۱۴ گذرانده باشد.
• یکی از شرایط خاص مندرج در آیین‌نامه را دارا باشد.

دانشجویانی که یک ترم در دانشگاه مبدا تحصیل نکرده‌اند، نمی‌توانند در طرح میهمانی و نقل و انتقال دانشجویان ثبت‌نام کنند، مگر آنکه دارای شرایط خاص باشند.

مدت زمان میهمانی و امکان دائم شدن

مدت میهمانی برای مقطع کارشناسی پیوسته، چهار نیمسال و برای مقاطع کاردانی و کارشناسی ناپیوسته، دو نیمسال تحصیلی است. ادامه وضعیت میهمانی در صورت موافقت موسسات مبدا و مقصد تا دانش‌آموختگی بلامانع خواهد بود.

دانشجو در ابتدای تحصیل نمی‌تواند میهمان دائم شود. اما در صورتی که تطبیق واحدها در موسسه مبدا مشکلی نداشته باشد و دانشجو معدل کل ۱۴ و بالاتر را در مدت چهار نیمسال میهمانی (برای کارشناسی پیوسته) و دو نیمسال میهمانی (برای کاردانی و کارشناسی ناپیوسته) در موسسه مقصد کسب کند، می‌تواند با موافقت موسسه‌های مبدا و مقصد، میهمان دائم شود.

شرایط انتقال دائم

انتقال دانشجویان به موسسه مقصد، مشروط به احراز شرایط مندرج در ماده ۲ آیین‌نامه ابلاغی است. کسب معدل بالاتر از میانگین معدل دانشجویان ورودی همان سال و همان رشته در موسسه مقصد، در مدت حداقل چهار نیمسال میهمانی برای مقطع کارشناسی پیوسته و دو نیمسال برای مقاطع کاردانی و کارشناسی ناپیوسته، ضروری است.