نحوه رفع اشتباهات ثبتی ملک: از صلاحیت هیأت نظارت تا اختیارات روسای واحدها

فرآیند رسیدگی به اشتباهات ثبتی

قویدل افزود که در ابتدا، موضوع اشتباه در اداره ثبت مربوطه بررسی می‌شود. در این مرحله، با استناد به بند ۳۸۷ مجموعه بخشنامه‌های ثبت، نسبت به اصلاح اشتباه اقدام می‌گردد. اما اگر موضوع اصلاح از مصادیق این بند نباشد، رئیس واحد ثبتی موظف است در اجرای ماده ۲۵ اصلاحی قانون ثبت یا سایر موارد قانونی، مراتب را جهت طرح در هیأت نظارت به اداره کل ثبت استان گزارش دهد.

پس از گزارش، هیأت نظارت به موضوع رسیدگی کرده و رأی خود را صادر می‌کند. سپس، ثبت محل بر اساس رأی صادره توسط هیأت نظارت، نسبت به اصلاح آن اقدام خواهد کرد. این فرآیند تضمین می‌کند که اشتباهات ثبتی به صورت قانونی و با رعایت سلسله مراتب اداری برطرف شوند.

اشتباهات قلمی و مغایرت با اسناد رسمی

قویدل در بخش پایانی صحبت‌های خود توضیح داد: «هرگاه در موقع ثبت ملک یا ثبت انتقالات بعدی، صرفاً به علت عدم توجه و دقت نویسنده سند مالکیت یا دفتر املاک، اشتباه قلمی رخ دهد، یا در صورتی که ثبت دفتر املاک مخالف یا مغایر با سند رسمی یا حکم نهایی دادگاه باشد، هیأت نظارت پس از رسیدگی و احراز وقوع اشتباه، دستور اصلاح ثبت دفتر املاک و سند مالکیت را صادر خواهد کرد.»

این اظهارات نشان می‌دهد که هیأت نظارت نقش کلیدی در حفظ دقت و اعتبار اسناد مالکیت و دفاتر املاک ایفا می‌کند و مسئولیت رسیدگی به اشتباهات سهوی و مغایرت‌های قانونی را بر عهده دارد.