راه‌اندازی سامانه ثبت ادعا برای املاک قولنامه‌ای در کردستان

اهداف و کارکرد سامانه ثبت ادعا

بهادر اسدی، سرپرست معاونت اجتماعی و پیشگیری از وقوع جرم دادگستری کل استان کردستان، صبح دوشنبه در جمع خبرنگاران، ضمن تشریح الزامات قانون جدید، اظهار داشت: «سامانه ثبت ادعا، موضوع ماده ۱۰ قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول، با هدف تسهیل و تسریع فرآیندهای حقوقی و اداری طراحی شده و امکان ثبت رسمی ادعاهای مالکیت را برای افراد فراهم می‌کند.»

وی افزود که از مهم‌ترین اهداف این قانون، صیانت از اعتبار اسناد رسمی، تسهیل فرآیند ثبت معاملات و مانع‌زدایی از صدور اسناد رسمی است. با راه‌اندازی این سامانه، مالکان املاک قولنامه‌ای که فاقد مستندات رسمی مالکیت هستند، می‌توانند ادعای خود را به صورت رسمی ثبت کرده و برای دریافت سند مالکیت اقدام کنند.

افزایش شفافیت و کاهش اختلافات حقوقی

اسدی این سامانه را گامی مهم در مسیر تحول دیجیتال حوزه ثبت اسناد و املاک کشور دانست و تأکید کرد: «استفاده از این بستر ضمن کاهش زمان و هزینه‌های جانبی، موجب افزایش شفافیت و اعتماد عمومی خواهد شد.»

او هدف اصلی از راه‌اندازی این سامانه را کاهش اختلافات حقوقی، افزایش شفافیت در معاملات ملکی و جلوگیری از تخلفات برشمرد. مالکان املاک فاقد سند رسمی می‌توانند مستندات و ادعاهای خود را ارائه دهند تا پس از بررسی‌های لازم، زمینه صدور سند رسمی برای آنان فراهم شود.

آثار قانونی و مهلت‌های تعیین‌شده

سرپرست معاونت اجتماعی و پیشگیری از وقوع جرم دادگستری کردستان به آثار قانونی راه‌اندازی این سامانه اشاره کرد و تصریح کرد: «یک سال پس از آغاز به کار رسمی سامانه، تمامی اعمال حقوقی منجر به انتقال مالکیت یا حق انتفاع بیش از دو سال، تنها در صورتی نزد مراجع قضایی، شبه‌قضایی، داوری و دستگاه‌های اجرایی معتبر و قابل استناد خواهد بود که در سامانه ثبت شده باشد.»

وی هشدار داد: «پس از پایان مهلت قانونی، دعاوی مرتبط با اسناد ثبت‌نشده از جمله خلع ید، الزام به تنظیم سند رسمی و تخلیه در مراجع قانونی پذیرفته نخواهد شد و تنها دعوای قابل طرح، استرداد ثمن معامله است.»

تکالیف مالکان و نحوه ثبت

اسدی تأکید کرد که مدعیان مالکیت پس از راه‌اندازی رسمی سامانه دو تکلیف اصلی بر عهده دارند:

• ثبت و بارگذاری ادعاها و مستندات در سامانه ظرف مدت دو سال.
• پیگیری قانونی ادعای ثبت‌شده از طریق مراجع ذی‌صلاح.

در پایان، اسدی به شهروندان توصیه کرد که برای ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول می‌توانند مستقیماً به دفاتر اسناد رسمی مراجعه کنند یا از طریق مشاوران املاک و سامانه کاتب، پیش‌نویس قرارداد را تنظیم و برای ثبت نهایی به دفاتر اسناد رسمی ارسال کنند.