مالکان قولنامه‌ای برای ثبت ادعا فقط دو سال فرصت دارند

مهلت ثبت ادعا برای املاک فاقد سند

مدعیان مالکیت املاک فاقد سند رسمی، از جمله مالکان عین ملک، دارندگان حق منافع بیش از دو سال و صاحبان حقوق ارتفاقی، باید ادعای خود را همراه با مستندات مربوط در سامانه ساماندهی اسناد غیررسمی ثبت کنند.

این مهلت از زمان راه‌اندازی سامانه، یعنی اول خرداد ۱۴۰۵، محاسبه می‌شود و دو سال ادامه دارد. پس از پایان این بازه، دو سال دیگر برای انجام اقدامات لازم با هدف اخذ سند رسمی، حسب مورد، در نظر گرفته شده است.

پیامد ثبت‌نکردن ادعا

ثبت ادعا در سامانه به معنای اثبات قطعی مالکیت نیست، بلکه آغاز ثبت ادعا و طی مراحل قانونی مربوط است.

ادعاهایی که در مهلت قانونی ثبت نشده باشند، پس از پایان مواعد مقرر در مراجع قضایی و اداری قابلیت استماع و استناد نخواهند داشت. همچنین امکان اعتراض یا معارضه با دارندگان اسناد رسمی از بین می‌رود.

این محدودیت در شرایطی که ملک بعداً به شخص ثالثی دارای سند رسمی منتقل شده باشد، اهمیت بیشتری پیدا می‌کند؛ زیرا فردی که ادعای خود را به‌موقع ثبت نکرده است، امکان معارضه با معاملات رسمی بعدی را نخواهد داشت.

محدودیت مراجعه به هیئت‌های حل اختلاف

بر اساس تبصره ۲ ماده ۱۰، پس از پایان مهلت‌های قانونی، درخواست جدید ثبت ادعا تنها در شرایط مشخصی پذیرفته می‌شود؛ از جمله زمانی که ادعای شخص ثالثی در سامانه ثبت نشده باشد یا معامله رسمی ناقل در دفاتر اسناد رسمی انجام نشده باشد.

در غیر این صورت، هیئت‌های موضوع قوانین تعیین تکلیف اراضی و ساختمان‌های فاقد سند رسمی از پذیرش تقاضا خودداری خواهند کرد.

گروه‌های مشمول و اقدامات لازم

مالکان املاک قولنامه‌ای، دارندگان وکالت‌نامه‌های بلاعزل و اشخاص دارای حقوق انتفاع و ارتفاق باید ثبت ادعا را به روزهای پایانی مهلت موکول نکنند.

• تهیه نقشه UTM ملک
• گردآوری اطلاعات و مستندات مربوط
• ثبت ادعا و مدارک در درگاه کاتب

سامانه ساماندهی اسناد غیررسمی از اول خرداد ۱۴۰۵ فعال است و مهلت دو ساله ثبت ادعا از همین تاریخ محاسبه می‌شود.