ثبت شرکت در ایران از یک ماه به سه روز رسید: تحول دیجیتال در سازمان ثبت اسناد

تحول دیجیتال در ثبت شرکت‌ها

با استقرار سامانه‌ی جامع ثبت شرکت‌ها و مؤسسات غیرتجاری بر بستر سکوی خدمات دیجیتال ثبتی «کاتب»، عصر مراجعات حضوری و انتظارهای طولانی به پایان رسیده است. این سیستم جدید به فعالان اقتصادی و مشاوران حقوقی اجازه می‌دهد تا تمامی مراحل تأسیس یک نهاد تجاری را به‌صورت کاملاً آنلاین و بدون نیاز به حضور فیزیکی پشت سر بگذارند.

محسن طاهریان، معاون توسعه فناوری و خدمات الکترونیک ثبتی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، اعلام کرد که این سامانه با بهره‌گیری از شش سرویس الکترونیکی، فرآیند از انتخاب نام تا دریافت اسناد نهایی را به‌طور کامل دیجیتالی کرده است.

نقش هوش مصنوعی در سرعت‌بخشی به امور ثبتی

یکی از برجسته‌ترین ویژگی‌های این تحول، استفاده از فناوری‌های پیشرفته برای حذف گلوگاه‌های اداری است. در این میان، سامانه «نامیار» با استفاده از قابلیت‌های هوش مصنوعی، فرآیند بررسی و تأیید نام شرکت‌ها را که پیش‌تر چندین روز به طول می‌انجامید، به کمتر از پنج دقیقه کاهش داده است.

علاوه بر این، ویژگی‌های زیر در این سامانه جدید پیاده‌سازی شده است:

• استعلام خودکار اطلاعات اشخاص از سازمان‌های مربوطه
• پرداخت آنلاین تمامی هزینه‌های مربوطه
• اعتبار اسناد با استفاده از امضای الکترونیکی
• امکان پیگیری لحظه‌ای وضعیت درخواست‌ها از طریق کارتابل اختصاصی

دستاوردهای کلیدی برای شهروندان و فعالان اقتصادی

راه‌اندازی این زیرساخت جدید که بخشی از سند تحول دیجیتال سازمان ثبت اسناد و املاک کشور محسوب می‌شود، چهار دستاورد بنیادین را برای جامعه به همراه داشته است:

این اقدامات در راستای تحقق اهداف حاکمیتی دولت الکترونیک و حرکت به سوی مدیریت هوشمند زیرساخت‌های ثبتی کشور انجام شده است که می‌تواند فضای کسب‌وکار را تسهیل نماید.