هشدار سازمان ثبت؛ ۱۳ نکته حیاتی که هر خریدار مسکن باید پیش از معامله بداند

سازمان ثبت اسناد و املاک کشور با انتشار هشدارهای جدیدی به خریداران مسکن، بر ضرورت انجام بررسی‌های دقیق ثبتی پیش از نهایی کردن هرگونه معامله تأکید کرد. این سازمان اعلام کرده است که رعایت نکات کلیدی می‌تواند از بروز دعاوی حقوقی و از دست رفتن سرمایه جلوگیری کند.

🛡️ الزامات بررسی اصالت سند و هویت فروشنده

اعظم قویدل، سخنگوی سازمان ثبت، هشدار داد که خرید املاک قولنامه‌ای که فاقد سند مالکیت رسمی هستند، بسیار پرریسک است؛ زیرا در این حالت امکان احراز مالکیت واقعی فروشنده وجود ندارد. خریداران موظفند علاوه بر مشاهده سند، مدارک شناسایی فروشنده را با مشخصات مندرج در سند مطابقت دهند.

برای اطمینان از عدم جعل بودن اسناد، روش‌های مدرن زیر توصیه می‌شود:

• استفاده از QR-Code: اسکن بارکد امنیتی روی سند تک‌برگ جهت ورود به درگاه رسمی اعتبارسنجی سازمان ثبت.
• استعلام اعتبار معاملاتی: بررسی ممنوع‌المعامله نبودن فروشنده از طریق سامانه قوه قضاییه با استفاده از کد ملی و شماره موبایل.

📑 مدیریت اسناد دفترچه‌ای و حدنگار

یکی از نکات حیاتی، وضعیت نوع سند است. خریداران نباید اسناد دفترچه‌ای را بدون تبدیل شدن به سند حدنگار یا تک‌برگ خریداری کنند؛ چرا که طبق قوانین جاری، خدمات ثبتی به اسناد دفترچه‌ای ارائه نمی‌شود.

🔍 جزئیات فنی و تطبیق کاربری ملک

در هنگام خرید، تطبیق مشخصات فیزیکی با اسناد بسیار مهم است. خریداران باید موارد زیر را با دقت بررسی کنند:

• وضعیت خاص سند: بررسی عباراتی نظیر «طِلق و وقف» یا «طِلق و دولتی» که نشان‌دهنده مالکیت بخش‌هایی از ملک توسط دولت یا اوقاف است.
• موقعیت مکانی: استفاده از نقطه UTM موجود در سند و تطبیق آن با سایت Geoplaner برای اطمینان از محل دقیق ملک.
• املاک مشاعی: تطبیق میزان سهم مشاعی فروشنده با مساحت واقعی ملک.
• آپارتمان‌ها: درخواست نقشه تفکیکی برای تطبیق محل دقیق پارکینگ و انباری با آنچه در ظهر سند ذکر شده است.

در نهایت، سازمان ثبت تأکید دارد که برای املاکی که سند حدنگار آن‌ها پس از تاریخ ۳ تیر ۱۴۰۳ صادر شده است، معامله عادی فاقد اعتبار قانونی است. خریداران باید از طریق مشاور املاک و ثبت پیش‌نویس در سامانه، یا مراجعه مستقیم به دفتر اسناد رسمی، نسبت به انتقال قطعی اقدام کنند.