بهترین نرم افزار حسابداری ساعت فروشی | معرفی ۴ برنامه کاربردی

در ساعت فروشی هر ساعت شناسنامه خودش را دارد: برند، مدل، شماره سریال و کارت گارانتی. دفتر دستی یا Excel تا وقتی جواب می دهد که مشتری با کارت گارانتی برگردد و شما ندانید آن ساعت را کی و با چه قیمتی فروخته اید.

اگر دنبال بهترین نرم افزار حسابداری ساعت فروشی هستید، جواب به اندازه و شکل کار مغازه شما بستگی دارد. در ادامه چهار برنامه را از زاویه نیاز همین صنف کنار هم گذاشته ایم و اطلاعات هر کدام را از سایت رسمی خودش برداشته ایم.

معرفی بهترین نرم افزارهای حسابداری ساعت فروشی

هر چهار برنامه فاکتور، انبار و حساب مشتری دارند. تفاوت در آنلاین بودن، ساختار قیمت و جای امکانات مخصوص ساعت است.

نرم افزار حسابداری چالاک حساب

چالاک حساب برای مغازه ای ساخته شده که حسابدار ندارد و صاحب کار خودش پای سیستم می نشیند. صفحه ساعت فروشی آن از ثبت برند، مدل، سریال، گارانتی و قیمت خرید و فروش هر ساعت حرف می زند و ثبت تعمیر و قطعات را هم آورده است.

وقتی قیمت ها با دلار بالا و پایین می شود، افزایش درصدی قیمت همه کالاها با یک دستور به کار می آید. این امکان در کنار بارکدخوان، کارت خوان و ارسال صورتحساب به سامانه مودیان در نسخه پیشرفته است، نه پایه. پرداخت هم یک بار است و هزینه سالانه ندارد.

پیش از خرید ببینید سریال هر ساعت موقع فروش روی فاکتور همان مشتری می نشیند یا نه، چون پیگیری گارانتی به همین بستگی دارد. فهرست امکاناتی که برای این صنف در نظر گرفته شده در صفحه نرم افزار حسابداری ساعت فروشی آمده است.

محدودیتش این است که فقط روی ویندوز نصب می شود و نسخه موبایل ندارد. کار همزمان چند فروشنده هم نسخه شبکه می خواهد.

نرم افزار حسابداری هلو

هلو برای این صنف نسخه جداگانه ای به اسم فروشندگان ساعت دارد. چیزی که پشت پیشخوان به چشم می آید فاکتور سریع تک فروشی است که هلو آن را مخصوص فروشندگان ساعت معرفی می کند. جستجو با بارکدخوان و یادآوری سررسید چک ها هم در فهرست این نسخه هست.

فاکتور امانی هم دارد که برای ساعت هایی که از پخش کننده امانی می گیرید لازم است.

نسخه ها چند سطح دارند و امکانات کامل صنفی در نسخه جامع آمده است. بپرسید امکانی که لازم دارید در کدام سطح است، چون قیمت هر سطح جداست.

نرم افزار حسابداری محک

محک صفحه ای مخصوص ساعت فروشی دارد و روی همان صفحه درخواست دمو و مشاوره رایگان را گذاشته است. نسخه فروشگاهی آن امکانات صنفی مثل ثبت سریال و رنگ و سایز دارد.

اگر روی سایت هم ساعت می فروشید، محک با افزونه ای به نام بازارا به سایت فروشگاهی وصل می شود. بپرسید این افزونه جزو بسته شماست یا هزینه جدا دارد. نسخه فروشگاهی شش سطح دارد و روی صفحه ساعت فروشی قیمت مشخصی دیده نمی شود.

نرم افزار حسابداری پارمیس

پارمیس بیشتر به سمت فروشگاه های بزرگ تر رفته است. نسخه فروشگاهی آن چهار سطح دارد، هم ویندوزی است و هم تحت وب، و اطلاعات در فضای ابری پارمیس ۳۶۰ یکجا نگه داشته می شود. برای دو مغازه در دو پاساژ این ساختار مناسب است.

برای کسی که با ارز از تامین کننده خارجی خرید می کند، نسخه استاندارد حساب های ارزی دارد. ثبت سریال در فاکتور هم دارد. اما صفحه ای مخصوص صنف ساعت در سایت رسمی اش دیده نمی شود و ماژول خدمات پس از فروش در نسخه جامع است. اگر گارانتی و تعمیر بخش مهمی از کارتان است، بپرسید در نسخه پایین تر چطور ثبت می شوند.

یک نرم افزار حسابداری ساعت فروشی خوب چه ویژگی هایی دارد؟

معیار اول ثبت سریال در لحظه فروش است. اگر سریال ثبت نشده باشد و مشتری با ساعت خراب برگردد، راهی ندارید بفهمید آن ساعت از کدام خرید آمده و گارانتی اش تا کی اعتبار دارد. بقیه معیارها به ترتیب اهمیت:

• ثبت گارانتی کنار سریال و چاپ آن روی فاکتور

• ثبت تعمیر، اجرت و قطعه مصرفی جدا از فروش

• تغییر گروهی قیمت ها با درصد یا از فایل Excel

• گزارش سود هر کالا تا معلوم شود کدام برند واقعا سود می دهد

• ارسال صورتحساب به سامانه مودیان

مورد آخر به وضعیت مالیاتی خودتان بستگی دارد. سازمان امور مالیاتی این تکلیف را مرحله به مرحله برای گروه های مختلف اعلام کرده است. آخرین اطلاعیه ها را در intamedia.ir ببینید و اگر مشمول هستید، از اول نسخه ای بخرید که این امکان را دارد تا چند ماه بعد هزینه ارتقا ندهید.

پشتیبانی بعد از سال اول را هم بپرسید. در بعضی نرم افزارها پشتیبانی و به روزرسانی سالانه تمدید می شود و بدون تمدید، نسخه شما از قوانین مالیاتی عقب می ماند. انتخاب یک نرم افزار حسابداری معتبر یعنی بدانید سه سال بعد هم کسی جواب تلفنتان را می دهد و هزینه اش را از روز اول حساب کرده باشید.

جمع بندی: کدام نرم افزار حسابداری برای ساعت فروشی مناسب تر است؟

اگر یک مغازه دارید و حساب و کتاب را خودتان نگه می دارید، چالاک حساب با پرداخت یک باره و اجرای آفلاین راه ساده تری است. هلو و محک برای کسی است که نسخه صنفی با امکانات بیشتر می خواهد. پارمیس وقتی معنی پیدا می کند که چند شعبه دارید یا با ارز خرید می کنید.

از دو گزینه نزدیک تر دمو بگیرید و یک مسیر کامل را در هر دو امتحان کنید: ورود ساعت به انبار، فروش با سریال و برگشت مشتری برای گارانتی. هرکدام این مسیر را با مراحل کمتر انجام داد، برای مغازه شما مناسب تر است.