راه‌اندازی دفاتر اسناد رسمی مجازی و تحول در خدمات ثبتی کشور

راه‌اندازی سامانه جامع اجرای اسناد و خدمات الکترونیک

خندانی در یک نشست خبری اعلام کرد که سامانه جامع اجرای اسناد به طور کامل طراحی و آزمایش شده است. این سامانه از سه‌شنبه به صورت پایلوت آغاز به کار خواهد کرد و در صورت موفقیت، از نیمه شهریور ماه در سراسر کشور اجرایی می‌شود. وی افزود که کار ثبت شرکت‌ها نیز به صورت غیرحضوری آغاز شده و در آینده نزدیک، خدمات اجرای اسناد نیز به شکل الکترونیک ارائه خواهد شد. این تحولات به مردم امکان می‌دهد بدون نیاز به مراجعه حضوری و تحمل صف‌های طولانی، امور خود را پیگیری کنند.

قانون ثبت رسمی معاملات و افزایش سردفتران

رئیس کانون سردفتران به اجرای قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول اشاره کرد و اظهار داشت که این قانون یک سال است که با کارنامه‌ای قابل قبول در حال اجراست. همچنین، ماده ۱۰ این قانون نیازمند ابلاغ رسمی است و تعیین تکلیف اسناد عادی به زودی انجام خواهد شد.

خندانی در خصوص افزایش تعداد سردفتران توضیح داد که آمار سردفتران از حدود ۸۵۰۰ نفر پیش از اجرای قانون تسهیل، اکنون به حدود ۱۲ هزار نفر رسیده است. این روند افزایشی همچنان ادامه دارد و استان‌هایی نظیر فارس و آذربایجان غربی مراحل صدور ابلاغ برای سردفتران جدید را آغاز کرده‌اند.

اصلاحات قانونی، کاهش تخلفات و اتصال به سامانه کاتب

خندانی تأکید کرد که هر سامانه‌ای که قصد اتصال به سامانه سازمان ثبت را دارد، باید الزامات فنی، حقوقی و امنیتی را رعایت کند. وی همچنین از در دستور کار بودن اصلاح قانون تسهیل صدور مجوزهای کسب‌وکار خبر داد و ابراز امیدواری کرد که مشکلات فعالان این حوزه پیش از پایان سال جاری برطرف شود.

به گفته رئیس کانون سردفتران، میزان تخلفات در دفاتر اسناد رسمی پایین است و عمدتاً ناشی از اختلافات افراد یا فرآیندهای طولانی در سامانه‌های سنتی است. او بر اهمیت ثبت الکترونیکی شکایات تأکید کرد و افزود که دفاتر اسناد رسمی همچنان مرجع معتبر برای نقل‌وانتقال خودرو به شمار می‌روند.

خندانی همچنین اعلام کرد که حدود ۸۰ درصد از مشاوران املاک دارای مجوز به سامانه کاتب متصل شده‌اند و در برخی استان‌ها این میزان به ۱۰۰ درصد می‌رسد. این سامانه‌ها به طور قابل توجهی مراجعات حضوری به سازمان‌هایی مانند مالیات و تأمین اجتماعی را کاهش داده‌اند.