الزامی شدن ثبت رسمی معاملات املاک از اردیبهشت ۱۴۰۳؛ سه مسیر برای ثبت قانونی

الزامی شدن ثبت رسمی معاملات املاک و ابطال قولنامه‌های عادی

رییس کانون سردفتران خراسان شمالی، ضمن تشریح آخرین وضعیت اجرای این قانون، اظهار داشت که قانون الزام به ثبت رسمی معاملات غیرمنقول از اردیبهشت ۱۴۰۳ به تصویب رسیده است. بر این اساس، تمامی قراردادهای مرتبط با املاک شامل خرید و فروش، اجاره، رهن و پیش‌فروش باید در دفاتر اسناد رسمی ثبت شوند.

وی تأکید کرد که تنظیم هرگونه قولنامه عادی خارج از فرآیند قانونی، هیچ‌گونه وجاهت و اعتبار حقوقی نخواهد داشت و شهروندان باید نسبت به این تغییر مهم آگاه باشند تا از بروز مشکلات حقوقی در آینده جلوگیری شود.

تشریح سه مسیر قانونی برای ثبت قراردادها

در حال حاضر، سه مسیر اصلی برای ثبت قانونی و رسمی معاملات املاک پیش‌بینی شده است:

• مسیر اول: مراجعه مستقیم به دفاتر اسناد رسمی

  این روش شامل مراجعه مستقیم مردم به دفاتر اسناد رسمی است. بر اساس قانون، دفاتر اسناد رسمی مکلف به تنظیم و ثبت کلیه قراردادهای خصوصی میان افراد هستند.

• مسیر دوم: ثبت از طریق مشاوران املاک

  در این شیوه، مشاوران املاک پس از انجام مذاکرات مقدماتی، پیش‌نویس قرارداد را در سامانه مربوطه ثبت کرده و آن را برای تأیید نهایی و ثبت رسمی به دفاتر اسناد رسمی ارسال می‌کنند. دفترخانه موظف است حداکثر ظرف مدت پنج روز نسبت به ثبت رسمی قرارداد اقدام نماید.

• مسیر سوم: خودکاربری

  این روش امکان ثبت معاملات توسط خود مردم را با استفاده از قراردادهای یکسان و از پیش‌تعریف‌شده در سامانه فراهم می‌کند. با این حال، زیرساخت‌های اجرایی این بخش در حال حاضر به‌طور کامل فراهم نشده است.

اهمیت مطالعه دقیق اسناد و تفهیم مفاد قرارداد

بر اهمیت دقت در امضای اسناد تأکید شده و افراد حقیقی باید پیش از امضای هرگونه قرارداد، متن آن را به‌دقت مطالعه کنند تا از تمامی جزئیات مربوط به مبلغ، موضوع و سایر شرایط معامله به‌طور کامل مطلع شوند.

برای حمایت از حقوق اشخاص و جلوگیری از تضییع حقوق افراد، دفاتر اسناد رسمی موظف هستند مفاد سند را با حضور دو نفر معتمد، به‌طور کامل برای افراد کم‌سواد یا کسانی که امکان درک کامل متن را ندارند، تفهیم کنند.